Sie wünschen sich für Ihr Team zeitgemäße Kommunikation und eine effektive Zusammenarbeit?

Doch zurzeit bleiben Sie an Fragen wie diesen hängen: 

  • ? Welches Collaboration-Tool ist für uns das richtige und auf welche Funktionen kommt es an?
  • ? Wie implementieren wir das Collaboration-Tool bei uns technisch und prozessual?
  • ? Wie sorgen wir dafür, dass unsere Mitarbeiter das Collaboration-Tool erfolgreich einsetzen?

digimake hat Antworten.

Gehen wir also

Ihr Collaboration-Tool an.

In vier Prozessschritten begleiten wir Sie von heute nach morgen.
Dabei können Sie jedes der Module auch einzeln beauftragen.

Module

Individuelle Bestandsaufnehme und Entwicklung konkreter digitaler Perspektiven. Was bringen Sie mit, wo wollen Sie landen?

Unsere Leistungen für Sie:
  • + Aufnahme und Analyse der fachlichen und funktionalen Anforderungen

  • + Erprobung der Anwendbarkeit mit einem definierten Personenkreis

  • + Abgrenzung und Definition einer individuellen Zielsetzung

  • + Bewertung relevanter Tools und unabhängiger Vergleich von Tarifen

  • + Identifikation von Schnittstellen zu anderen Systemen und Services

  • + Erarbeitung einer objektiven Empfehlung inkl. Entscheidungsvorlage

  • + Festlegung von Anwendergruppen im Unternehmen

Federführende Koordination bei der Umsetzung und Integration des gewünschten Systems. Was brauchen wir, bis alles funktioniert?

Unsere Leistungen für Sie:
  • + Technische Einrichtung und Konfiguration des Tools

  • + Anpassung von Navigation, Menü und Benutzeroberfläche

  • + Migration bestehender Daten, Dokumente und Informationen

  • + Umsetzung eines Berechtigungskonzepts (Rechte und Rollen)

  • + Einrichtung von Gruppen und Teams zur Zusammenarbeit

  • + Integration in die organisatorischen Prozesse

Einführung und Einarbeitung aller Mitarbeitenden in das neue System und seine Funktionen. Wie nehmen wir wirklich alle mit?

Unsere Leistungen für Sie:
  • + Entwicklung eines Individuellen Schulungskonzepts

  • + Bereitstellung von Manuals und Tutorials über unsere digiCloud

  • + Durchführung von praxisorientierten Trainings digital oder persönlich vor Ort

  • + Organisation von Feedbackrunden und Erfahrungsaustauschen

  • + Onboarding der Mitarbeitenden

  • + Intensive Begleitung während der ersten Wochen

Langfristige Begleitung und Weiterentwicklung realisierter Systeme nach Bedarf. Wie stellen wir sicher, dass immer läuft, was einmal läuft?

Unsere Leistungen für Sie:
  • + Individueller Support und persönliches Sparring nach Bedarf für Mitarbeiter

  • + Sammeln von Rückmeldungen und Vorschlägen zur kontinuierlichen Verbesserung

  • + Regelmäßige Überprüfung auf neue Features und Optimierung des Collaboration-Tools

  • + Einrichtung eines Helpdesk-Teams für Probleme oder technische Fragen

  • + Verwaltung von Benutzerkonten und Aktualisierung von Berechtigungen

Module

Analyse & Empfehlung

Individuelle Bestandsaufnehme und Entwicklung konkreter digitaler Perspektiven. Was bringen Sie mit, wo wollen Sie landen?

Unsere Leistungen für Sie:
  • + Aufnahme und Analyse der fachlichen und funktionalen Anforderungen

  • + Erprobung der Anwendbarkeit mit einem definierten Personenkreis

  • + Abgrenzung und Definition einer individuellen Zielsetzung

  • + Bewertung relevanter Tools und unabhängiger Vergleich von Tarifen

  • + Identifikation von Schnittstellen zu anderen Systemen und Services

  • + Erarbeitung einer objektiven Empfehlung inkl. Entscheidungsvorlage

  • + Festlegung von Anwendergruppen im Unternehmen

Implementierung & Setup

Federführende Koordination bei der Umsetzung und Integration des gewünschten Systems. Was brauchen wir, bis alles funktioniert?

Unsere Leistungen für Sie:
  • + Technische Einrichtung und Konfiguration des Tools

  • + Anpassung von Navigation, Menü und Benutzeroberfläche

  • + Migration bestehender Daten, Dokumente und Informationen

  • + Umsetzung eines Berechtigungskonzepts (Rechte und Rollen)

  • + Einrichtung von Gruppen und Teams zur Zusammenarbeit

  • + Integration in die organisatorischen Prozesse

Schulung & Training

Einführung und Einarbeitung aller Mitarbeitenden in das neue System und seine Funktionen. Wie nehmen wir wirklich alle mit?

Unsere Leistungen für Sie:
  • + Entwicklung eines Individuellen Schulungskonzepts

  • + Bereitstellung von Manuals und Tutorials über unsere digiCloud

  • + Durchführung von praxisorientierten Trainings digital oder persönlich vor Ort

  • + Organisation von Feedbackrunden und Erfahrungsaustauschen

  • + Onboarding der Mitarbeitenden

  • + Intensive Begleitung während der ersten Wochen

Betreuung & Support

Langfristige Begleitung und Weiterentwicklung realisierter Systeme nach Bedarf. Wie stellen wir sicher, dass immer läuft, was einmal läuft?

Unsere Leistungen für Sie:
  • + Individueller Support und persönliches Sparring nach Bedarf für Mitarbeiter

  • + Sammeln von Rückmeldungen und Vorschlägen zur kontinuierlichen Verbesserung

  • + Regelmäßige Überprüfung auf neue Features und Optimierung des Collaboration-Tools

  • + Einrichtung eines Helpdesk-Teams für Probleme oder technische Fragen

  • + Verwaltung von Benutzerkonten und Aktualisierung von Berechtigungen

Das alles steckt drin.

  • Abstimmungen

  • Aufgabenverwaltung

  • Checklisten

  • Dashboards

  • Dateifreigaben

  • Echtzeit-Zusammenarbeit

  • Fortschrittsverfolgung

  • Kommentarfunktion

  • Kommunikation

  • Mindmapping

  • Projektmanagement

  • Ressourcenplanung

  • Teamwork

  • To-do-Listen

  • Workflow-Automatisierung

Sie wollen sprechen?

Dann sprechen wir.

Eine Auswahl unserer Kunden

Und warum digimake?

Alle reden heute von digital.

Wir wissen seit gestern, wie‘s funktioniert.

Expertise

Wir realisieren unsere Projekte in einem Team von Fachleuten.

Erfahrung

Wir blicken auf eine Vielzahl erfolgreich realisierter Lösungen zurück.

Unabhängigkeit

Wir sind ausschließlich Ihnen verpflichtet und keinem Hersteller.

Flexibilität

Wir sind exakt in dem Umfang für Sie da, den Sie sich wünschen.

Zielorientierung

Wir schaffen maximalen Nutzen und arbeiten strikt auf die gemeinsam gesteckten Ziele hin.

Praxisbezug

Wir haben immer praktisch umgesetzte Systeme im Sinn, die konkreten Nutzen stiften.

Fragen, die uns häufig
in Projekten begegnen.

Welche Collaboration-Tools können Sie empfehlen?

Wir sind nicht limitiert auf ein bestimmtes Collaboration-Tool oder einen einzigen Anbieter. Ganz im Gegenteil, denn wir schätzen unseren objektiven Blick und legen großen Wert auf eine herstellerunabhängige Beratung, die Ihre individuellen Anforderungen in den Mittelpunkt stellt.

Wie lässt sich ein Collaboration-Tool in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren?

Im Rahmen unserer Analyse & Empfehlung machen wir eine Bestandsaufnahme Ihrer vorhandenen digitalen Ressourcen. Dabei identifizieren wir mögliche Schnittstellen zu anderen Systemen und lassen die Ergebnisse in unser Empfehlungskonzept einfließen.

In welchem Rahmen bieten Sie Schulungen für unsere Mitarbeiter an?

Unsere Schulungs- und Trainingskonzepte schneiden wir individuell auf Ihre persönlichen Bedürfnisse zu. Je nachdem, in welchem Umfang Sie das Collaboration-Tool nutzen möchten und welche Vorkenntnisse bereits in Ihrem Team bestehen. Die Trainings erfolgen wahlweise digital oder persönlich vor Ort. Begleitendes Material stellen wir Ihnen über unsere digiCloud zur Verfügung.

Können Sie uns auch im Nachgang an die Implementierung unseres Collaboration-Tools unterstützen?

Ja, gern bieten wir Ihnen auch eine Begleitung z. B. während eines laufenden Projekts. So kann Ihr Team die Arbeit mit dem neuen Tool direkt und praxisorientiert perfektionieren. Wir können dann u. a. als Go-to-Person für Rückfragen und persönliche Sparrings fungieren.

Mit welchen Kosten müssen wir im Rahmen Ihrer Beratung und Begleitung rechnen?

Die Erfahrung zeigt, dass wirklich jedes Projekt unterschiedlich ist und einen individuellen Einsatz von Ressourcen erfordert. Aus diesem Grund können wir hier keine Pauschalaussage treffen. In einem kostenlosen Erstgespräch können wir den voraussichtlichen Aufwand bewerten und Ihnen im Anschluss ein konkretes Angebot zukommen lassen.

Straße Straße

Möchten Sie loslegen?

Wir freuen uns auf Sie.