Sie wünschen sich mehr Effizienz und Nutzerfreundlichkeit für das Einladungsmanagement Ihrer Events?

Doch zurzeit bleiben Sie an Fragen wie diesen hängen: 

  • ? Welches Einladungsmanagement-Tool ist für uns das richtige und auf welche Funktionen kommt es an?
  • ? Wie implementieren wir das Gästemanagement-Tool bei uns technisch und prozessual?
  • ? Wie sorgen wir dafür, dass unsere Mitarbeiter das Einladungsmanagement-Tool erfolgreich einsetzen?

digimake hat Antworten.

Gehen wir also

Ihr Einladungsmanagement an.

In vier Prozessschritten begleiten wir Sie von heute nach morgen.
Dabei können Sie jedes der Module auch einzeln beauftragen.

Module

Individuelle Bestandsaufnehme und Entwicklung konkreter digitaler Perspektiven. Was bringen Sie mit, wo wollen Sie landen?

Unsere Leistungen für Sie:
  • + Aufnahme und Analyse der fachlichen und funktionalen Anforderungen

  • + Erprobung der Anwendbarkeit mit einem definierten Personenkreis

  • + Abgrenzung und Definition einer individuellen Zielsetzung

  • + Bewertung relevanter Tools und unabhängiger Vergleich von Tarifen

  • + Identifikation von Schnittstellen zu anderen Systemen und Services

  • + Erarbeitung einer objektiven Empfehlung inkl. Entscheidungsvorlage

  • + Festlegung von Anwendergruppen im Unternehmen

Federführende Koordination bei der Umsetzung und Integration des gewünschten Systems. Was brauchen wir, bis alles funktioniert?

Unsere Leistungen für Sie:
  • + Technische Einrichtung und Konfiguration des Tools

  • + Einrichtung und Verknüpfung der Zahlungsarten

  • + Entwicklung von Mailing-Vorlagen für die jeweiligen Kontaktpunkte

  • + Integration in die organisatorischen Prozesse

  • + Grafische Anpassung gemäß Corporate Design

  • + Aufbereitung und Import von Zielgruppen und Gästedaten

  • + Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Anforderungen

  • + Vorbereitung und Einrichtung eines ersten Events

Einführung und Einarbeitung aller Mitarbeitenden in das neue System und seine Funktionen. Wie nehmen wir wirklich alle mit?

Unsere Leistungen für Sie:
  • + Entwicklung eines Individuellen Schulungskonzepts

  • + Bereitstellung von Manuals und Tutorials über unsere digiCloud

  • + Durchführung von praxisorientierten Trainings digital oder persönlich vor Ort

  • + Organisation von Feedbackrunden und Erfahrungsaustauschen

  • + Onboarding der Mitarbeitenden

  • + Begleitung während der ersten Events

Langfristige Begleitung und Weiterentwicklung realisierter Systeme nach Bedarf. Wie stellen wir sicher, dass immer läuft, was einmal läuft?

Unsere Leistungen für Sie:
  • + Vorbereitung und Einrichtung der Events

  • + Konzeption crossmedialer Einladungskampagnen

  • + Import und Management der Gästedaten

  • + Betreuung des Einladungsprozesses sowie bei Bedarf während und nach der Veranstaltung

  • + Erstellung und Bereitstellung von Reportings

  • + Regelmäßige Überprüfung auf neue Features und Optimierung des Einladungsmanagement-Tools

Module

Analyse & Empfehlung

Individuelle Bestandsaufnehme und Entwicklung konkreter digitaler Perspektiven. Was bringen Sie mit, wo wollen Sie landen?

Unsere Leistungen für Sie:
  • + Aufnahme und Analyse der fachlichen und funktionalen Anforderungen

  • + Erprobung der Anwendbarkeit mit einem definierten Personenkreis

  • + Abgrenzung und Definition einer individuellen Zielsetzung

  • + Bewertung relevanter Tools und unabhängiger Vergleich von Tarifen

  • + Identifikation von Schnittstellen zu anderen Systemen und Services

  • + Erarbeitung einer objektiven Empfehlung inkl. Entscheidungsvorlage

  • + Festlegung von Anwendergruppen im Unternehmen

Implementierung & Setup

Federführende Koordination bei der Umsetzung und Integration des gewünschten Systems. Was brauchen wir, bis alles funktioniert?

Unsere Leistungen für Sie:
  • + Technische Einrichtung und Konfiguration des Tools

  • + Einrichtung und Verknüpfung der Zahlungsarten

  • + Entwicklung von Mailing-Vorlagen für die jeweiligen Kontaktpunkte

  • + Integration in die organisatorischen Prozesse

  • + Grafische Anpassung gemäß Corporate Design

  • + Aufbereitung und Import von Zielgruppen und Gästedaten

  • + Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Anforderungen

  • + Vorbereitung und Einrichtung eines ersten Events

Schulung & Training

Einführung und Einarbeitung aller Mitarbeitenden in das neue System und seine Funktionen. Wie nehmen wir wirklich alle mit?

Unsere Leistungen für Sie:
  • + Entwicklung eines Individuellen Schulungskonzepts

  • + Bereitstellung von Manuals und Tutorials über unsere digiCloud

  • + Durchführung von praxisorientierten Trainings digital oder persönlich vor Ort

  • + Organisation von Feedbackrunden und Erfahrungsaustauschen

  • + Onboarding der Mitarbeitenden

  • + Begleitung während der ersten Events

Betreuung & Support

Langfristige Begleitung und Weiterentwicklung realisierter Systeme nach Bedarf. Wie stellen wir sicher, dass immer läuft, was einmal läuft?

Unsere Leistungen für Sie:
  • + Vorbereitung und Einrichtung der Events

  • + Konzeption crossmedialer Einladungskampagnen

  • + Import und Management der Gästedaten

  • + Betreuung des Einladungsprozesses sowie bei Bedarf während und nach der Veranstaltung

  • + Erstellung und Bereitstellung von Reportings

  • + Regelmäßige Überprüfung auf neue Features und Optimierung des Einladungsmanagement-Tools

Das alles steckt drin.

  • Anmeldeformulare

  • Analysen

  • Check-In / Check-Out

  • Einladungsversand

  • Erinnerungen

  • Event-Kommunikation

  • Event-Microsite

  • Gästemanagement

  • Gästesegmentierung

  • Kontaktverwaltung

  • Reservierungen

  • Save-the-Date

  • Ticket-Verkauf

  • Ticketing

  • Umfragen

Sie wollen sprechen?

Dann sprechen wir.

Kontakt aufnehmen rechter Pfeil rechter Pfeil

Das meinen unsere Kunden.

Für unsere internen wie auch externen Veranstaltungen ist es uns wichtig, das Einladungsmanagement möglichst effizient und flexibel zu handhaben. digimake hat uns transparent und verständlich beraten bei der Entscheidung für ein Tool, das unseren Anforderungen gerecht wird.

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Matthias Büschking

Leiter Unternehmenskommunikation,

DIAKOVERE gGmbH

Wir waren auf der Suche nach einer automatisierten Lösung für mehr Effizienz beim Gästemanagement unserer Veranstaltungen. Die Beratung von digimake war stets zielorientiert und auf Augenhöhe. Mit der Einführung des neuen Tools konnten wir die manuellen Aufwände spürbar minimieren.

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Helene Herich

Leiterin Unternehmenskommunikation,

aha Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover

Und warum digimake?

Alle reden heute von digital.

Wir wissen seit gestern, wie‘s funktioniert.

Glühbirne_petrol

Expertise

Wir realisieren unsere Projekte in einem Team von Fachleuten.

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Erfahrung

Wir blicken auf eine Vielzahl erfolgreich realisierter Lösungen zurück.

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Unabhängigkeit

Wir sind ausschließlich Ihnen verpflichtet und keinem Hersteller.

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Flexibilität

Wir sind exakt in dem Umfang für Sie da, den Sie sich wünschen.

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Zielorientierung

Wir schaffen maximalen Nutzen und arbeiten strikt auf die gemeinsam gesteckten Ziele hin.

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Praxisbezug

Wir haben immer praktisch umgesetzte Systeme im Sinn, die konkreten Nutzen stiften.

Fragen, die uns häufig
in Projekten begegnen.

Welche Einladungsmanagement-Tools können Sie empfehlen?

Wir sind nicht limitiert auf ein bestimmtes Tool für ein digitales Gästemanagement oder einen einzigen Anbieter. Ganz im Gegenteil, denn wir schätzen unseren objektiven Blick und legen großen Wert auf eine herstellerunabhängige Beratung, die Ihre individuellen Anforderungen in den Mittelpunkt stellt.

Wie lässt sich ein Gästemanagement-Tool in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren?

Im Rahmen unserer Analyse & Empfehlung machen wir eine Bestandsaufnahme Ihrer vorhandenen digitalen Ressourcen. Dabei identifizieren wir mögliche Schnittstellen zu anderen Systemen und lassen die Ergebnisse in unser Empfehlungskonzept einfließen.

In welchem Rahmen bieten Sie Schulungen für unsere Mitarbeiter an?

Unsere Schulungs- und Trainingskonzepte schneiden wir individuell auf Ihre persönlichen Bedürfnisse zu. Je nachdem, in welchem Umfang Sie das Gästemanagement-Tool nutzen möchten und welche Vorkenntnisse bereits in Ihrem Team bestehen. Die Trainings erfolgen wahlweise digital oder persönlich vor Ort. Begleitendes Material stellen wir Ihnen über unsere digiCloud zur Verfügung.

Können Sie uns auch bei der Vorbereitung und Durchführung unserer Events helfen?

Ja, wenn Sie es wünschen, betreuen wir den gesamten Einladungsprozess. Bei Bedarf begleiten wir Sie auch bei den notwendigen Checkin-Prozessen und entwickeln im Nachgang an das Event personalisierte Feedback-Mailings.

Mit welchen Kosten müssen wir im Rahmen Ihrer Beratung und Begleitung rechnen?

Die Erfahrung zeigt, dass wirklich jedes Projekt unterschiedlich ist und einen individuellen Einsatz von Ressourcen erfordert. Aus diesem Grund können wir hier keine Pauschalaussage treffen. In einem kostenlosen Erstgespräch können wir den voraussichtlichen Aufwand bewerten und Ihnen im Anschluss ein konkretes Angebot zukommen lassen.

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